W placówce funkcjonuje instrukcja kancelaryjna, w której zawarty jest rzeczowy wykaz akt, a w nich ewidencje, rejestry.

Ważniejsze rejestry, ewidencje, archiwa:

• wypadków przy pracy i w drodze do pracy;
• aktów awansu zawodowego;
• rejestr zamówień publicznych;
• rejestr wydawanych zaświadczeń;
• rejestr skarg i wniosków;
• rejestr zarządzeń wewnętrznych;
• chorób zawodowych nauczycieli;
• ewidencja środków trwałych;
• ewidencja księgozbioru;
• ewidencja druków ścisłego zarachowania;
• ewidencja wypadków wychowanków.

Zasady udostępniania danych:

Aby uzyskać dane zawarte w rejestrach należy złożyć pisemny wniosek do Dyrektora placówki. Po rozpatrzeniu treści podania wnioskodawca zostanie powiadomiony o wyniku decyzji.